彬長新聞
12月19日，陜煤集團驗收組對公司本部檔案數(shù)字化開展了現(xiàn)場竣工驗收。
在驗收過程中，陜煤集團驗收組通過聽取工作匯報、查閱相關(guān)資料、實地核查系統(tǒng)運行情況、隨機抽查數(shù)字化檔案等方式，對公司本部檔案數(shù)字化項目的完整性、準確性、規(guī)范性以及系統(tǒng)安全性、可操作性等進行了全面且細致的評審。驗收組一致認為，公司本部檔案數(shù)字化管理工作組織得力、資料完備、成果達標，數(shù)字化檔案圖像清晰、條理明確，著錄規(guī)范，檔案管理系統(tǒng)運行穩(wěn)定，符合陜煤集團檔案數(shù)字化管理相關(guān)要求，同意通過驗收。同時，驗收組對公司本部進一步優(yōu)化提升檔案數(shù)字化管理工作提出了寶貴建議。
公司本部自檔案數(shù)字化項目啟動伊始便高度重視，成立了以分管領(lǐng)導牽頭、部門經(jīng)理負責、專業(yè)團隊實施的專項工作小組，制定了“分類整理、規(guī)范掃描、精準著錄、安全管控”的全流程工作方案。在工作過程中，專項工作小組嚴格遵循檔案法及陜煤集團檔案管理相關(guān)規(guī)范要求，歷經(jīng)4個多月，完成了公司本部2003年—2024年各類檔案的整理及數(shù)字化加工任務(wù)，累計整理文書檔案51148件、合同45卷、科技檔案650卷、特殊載體120件、檔案數(shù)字化982205頁，實現(xiàn)了檔案管理從傳統(tǒng)模式向數(shù)字化、智能化、安全化全面升級。
陜煤集團檔案數(shù)字化驗收組同意通過驗收，是對公司本部檔案數(shù)字化工作的充分肯定，更是對后續(xù)工作的激勵與鞭策。公司本部將以本次驗收為契機，認真落實驗收組提出的建議，持續(xù)優(yōu)化檔案數(shù)字化管理，不斷提高檔案資源開發(fā)利用水平，充分發(fā)揮數(shù)字化檔案在決策支持、業(yè)務(wù)保障、風險防控等方面的重要作用，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供更為堅實的檔案服務(wù)保障。（綜合管理部宣）
編輯：達文娟
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